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办理展会当中的注意事项

时间:2020-07-15 16:48:38 来源:原创 阅读量:92069

  我们现在的很多领域都是需要举办大大小小的展会的,这种情况下是需要保证展会的效果的,主要是要保证展会的管理内容才行,下面就跟小编一起来了解一下。

  办理展会当中的注意事项

  一、餐饮管理

  展览会的主办单位通过合同条款是需要对餐饮服务承包商的菜单、份量和价格等进行严格的约束的,以能够确保现场餐饮服务的整体质量。而且在展会的餐饮区,餐饮服务人员应该是需要及时的去清理简易饭盒等餐具的,在为了参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

  二、现场登记

  入场观众登记处的服务是直接的影响到参观人士对展会现场服务的印象。因此,我们提高现场登记入场工作的效率是显得格外重要的。绝大多数展会组织者都是会偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开的。有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类,即有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡,后者的话则是需要在主办方人员的指导下填写登记表然后再到登记处办理手续的。

  三、参展商行为管理

  在布展、开展和撤展等不同阶段,主办单位都应当要和参展商进行有效沟通的,确保它们的行为是符合参展合同尤其是场馆的使用规定的。在必要时,主办单位也可以采用强制性的措施,用以维护绝大多数参展商的正当利益和保证展览会的顺利进行。

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